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項目背景

  隨著全國文化信息資源共享工程與中國數字圖書館工程的起動,信息化已成為國際潮流,信息資源建設成為當務之急。信息資源建設的重點是電子文獻、各類數據庫、網絡資源、電子檔案、電子圖書等新型數字化信息資源的建設。在數字化信息資源建設中,很大的一個需求是將現有的紙介質印刷品數字化,使之成為能夠用計算機閱讀、理解、查詢、檢索的電子文件,最終將其應用于數據庫存儲,或通過CD-ROM、Internet網進行出版,或上傳數字檔案館供用戶使用。

  以傳統紙張為載體的保存方式,占據了大量的空間,需要特殊的環境,而且不方便查詢,隨著時間的推移,還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質文件信息進行電子化處理,保存到光盤上,具有存儲、管理、共享等功能,還可以減少文件庫房占地,節省保管設備和人員方面開支,又方便統計和進行遠程查詢。

  因此,將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀,掃描成圖像文件,再通過處理轉換成電子文檔,建立目錄和索引,制作成電子文件,已是當務之急。

數據掃描流程圖

wendang

文檔領取

right fenlei

文檔分類、整理

right chaijuan

拆卷

right saomiao

原文高速掃描

right
guangpan

掃描文件刻盤備份

chuli

圖片處理

left guihui

文檔歸還

left zhuangding

原件整理裝訂

left guajie

文檔數據掛接

left jiancha

全面質量檢查

left

操作流程

  • 1.文檔領取:從檔案室移交檔案,嚴格執行原始檔案的交接手續,使用雙方項目負責人確認的檔案交接清單。
  • 2.文檔分類、整理:掃描前對檔案進行分類、核實,掃描后將檔案重新裝訂,恢復其原貌的整理工作。
  • 3.拆卷(件):在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進行的檔案,應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
  • 4.檔案掃描:根據檔案原件的不同特點,使用相應的掃描儀和掃描方式對檔案進行掃描。
  • 5.圖像處理:檢查所掃描的圖像是否清晰、完整,有無缺漏頁,影像方向是否正確等,并視需要對所掃描的圖像進行糾偏、去污等技術處理。
  • 6.全面質量檢查:對建成的數據目錄庫、圖像的質量分別進行質量檢查和技術把關。
  • 7.文檔數據掛接:建立目錄數據庫和檔案圖像信息之間的一一對應關系。
  • 8.原件整理裝訂:原始檔案還原工作嚴格按照國家檔案局規定的相關標準和實際情況進行有序的還原。
  • 9.文檔歸還:將還原的檔案資料逐卷精心檢查,確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員,經雙方仔細核實無誤后,在還卷交接單上簽字確認。
  • 10.數據備份:為了有效地保護數據,因此建立數據備份制度,在數字化加工項目工作結束,并經用戶在終驗報告上簽字確認后,將通過驗收后的數據利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤,刻錄到DVD光盤中,刻錄完成后再制作一個光盤備份,或用移動硬盤等存儲介質,將所有成品數據備份,提交給用戶。
  • 咨詢熱線:
  • 029-8819-3345
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公司官網: www.ijpqg.tw
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